Dyrektor każdego pensjonatu, który zdecydował zareklamować swój obiekt w sieci zleca przede wszystkim zaprojektowanie witryny internetowej. To, co będzie jej zawartością, jest bardzo ważne ze względu na potencjalnych gości, ponieważ strona będzie reprezentowała wizytówkę pensjonatu i albo zachęci, albo zniechęci ich do spędzenia wakacji właśnie w tym pensjonacie. Jednym z elementów przyciągających klientów do tego, a nie innego pensjonatu jest łatwość zamówienia noclegu. Rezerwacje internetowe są jednym z takich elementów. Oprócz tradycyjnych metod mailowych i telefonicznych daje możliwość wybranie zakwaterowania wprost przez internet. Na stronach internetowych pensjonatów udostępnione są różne systemy rezerwacji internetowej. Większość z nich nie należy do samych hoteli. Hotel płaci miesięczną opłatę firmie programistycznej za możliwość korzystania z jej aplikacji. Jednak istnieje kilka programów, które są instalowane wprost na stronie internetowej pensjonatu. Jest to dla zarządcy hotelu o wiele lepsza możliwość – jednorazowa inwestycja refunduje się w dość krótkim okresie czasu, a w dalszej perspektywie system zwiększa jedynie profity w postaci nowych klientów, bez potrzeby ponoszenia dodatkowych kosztów. System rezerwacji internetowej jest najłatwiejszą chyba metodą rezerwacji noclegu w pensjonacie. Wystarczy odwiedzić witrynę internetową pensjonatu i w terminarzu rezerwacji wybrać odpowiadający nam termin. Nie ma potrzeby dzwonienia do pensjonatu, pisania listów e-mail, czekania na odpowiedź, dowiadywania się o cenę pobytu. W nie źle przygotowanym systemie rezerwacji konieczne dane na temat nie zajętych terminów, kosztów noclegów i możliwości rezerwacji dostępne są na stronie internetowej. Pensjonaty, które nie zainstalowały systemu rezerwacji internetowej skazane są jedynie na kontakt telefoniczny.

W dzisiejszych czasach, gdy internet dosłownie wkradł się w każdy aspekt życia, większość klientów rozpoczyna zarezerwowanie noclegu od przejrzenia możliwości przede wszystkim w internecie. Dlaczego nie spożytkować zainteresowania klienta propozycją noclegu i jego wizyty na naszej stronie internetowej? Możliwość zarezerwowania pobytu w systemie rezerwacji na naszej witrynie przyniesie wymierne korzyści i znacznie podniesie wykorzystanie miejsc noclegowych. Wiele firm internetowych otrzymuje propozycje napisania systemu rezerwacji dla pensjonatów lub hoteli. Jednak nie jest to tylko sprawa przygotowania odpowiedniej aplikacji. Aby system rezerwacji internetowej funkcjonował poprawnie konieczne jest rozeznanie w realiach rynku noclegów i takie przygotowanie systemu, żeby potencjalny gość miał możliwość bez problemów odszukać interesującą go propozycję. Jednych interesuje przede wszystkim koszt zakwaterowania, innych poziom komfortu i wyposażenie w pokoju. W dobrym systemie rezerwacji wszystkie te informacje są widoczne od razu co pozwala na na szybkie wyszukanie odpowiedniego pokoju.